Proceso habitual de carga de facturas desde SAP Business One
Describimos el proceso de carga de las facturas emitidas y recibidas en GeneraSII desde SAP Business One. De forma previa hay que configurar la correspondencia entre los títulos del informe de SAP y los campos de GeneraSII, así como los diferentes tipos de impuestos, el Nombre de código del IVA. Esto lo haremos juntos en el proceso inicial de configuración.
El informe a utilizar sería este:
Se muestra una pantalla dónde seleccionamos el tipo de facturas a cargar: Salida o Entrada. Pulsando en cabeceza de los check de selección, título Visuali..., se seleccionan o de-seleccionan automáticamente todos los tipos de factura de cada tipo, entrada o salida. Salida para facturas emitidas y Entrada para facturas recibidas.
Por ejemplo, si queremos traspasar facturas recibidas, filtramos por fecha de contabilización el periodo que nos interese, pulsamos en texto "Visual..." de bloque de facturas en Salida, esto desmarca las facturas emitidas, por lo en el siguiente formulario solo se mostrarán las facturas recibidas. Damos OK y nos mostrará el listado de facturas que posteriormente copiaremos.
Pulsamos Ok y se muestra un informe que podemos copiar y pegar directamente en GeneraSII. Mostramos el menú contextual mediante botón derecho encima del informe y usamos Copiar tabla.
Configuración inicial de visibilad de datos en SAP Business One
Inicialmente, el informe de facturas de SAP no muestra todos los campos necesarios, tendrá que configurarlo para que lo haga. Pulsando con botón derecho en los títulos del formulario mostramos menú y usamos opción Parametrizaciones formulario ...
En principio tan solo tendrá que marcar todos los campos como visibles. En casos especiales puede que sea necesario cambiar el título de las columnas, pero no es lo habitual.
Esto sería todo, confirmamos y a partir de ahora en el formulario a copiar se muestra toda la información necesaria para hacer una carga completa de facturas en GeneraSII.