Para editar los informes se utilizan las siguientes opciones:
Editar informes ya existentes
Todos los informes se guardan en la base de datos de la aplicación para que estén centralizados.
Para poder modificarlos hay que seguir tres pasos:
- Salvar informe a disco (1º)... : Se descarga el informe desde la tabla de informes en la base de datos al disco duro de su ordenador.
- Editar informe en disco (2º)... : En este paso modificará el informe en el editor integrado de FastReport
- Cargar informe en base de datos (3º)... : Una vez modificado y guardados los cambios en un archivo fr3 tenemos que cargar el mismo en la aplicación para que esté disponible para todos los usuarios.
Para crear informes desde cero utilice la opción Nuevo informe .... Para borrarlos: Borrar este informe ...
Duplicar informes
La aplicación considera todos los informes con numeración inferior a 100000 como informes estándar. Cualquier cambio que haga sobre los mismos, salvo si es preferente, se va a perder cuando actualice la aplicación.
Si quiere modificar algún informe estándar tendrá que duplicarlo para que lo de de alta con un número superior a 100000 y lo considere como un informe personalizado.
Le aparece un formulario dónde la aplicación automáticamente duplica el informe seleccionado en el frame imprimir. Cambie el nombre, si lo prefiere, y guarde los cambios.
Los informes personalizados aparecen resaltados con diferente color.
Cargar nuevos informes
Para cargar informes que ha creado desde cero o que le han remitido mediante un archivo fr3 utilizamos la opción Cargar nuevo informe ...
Nos aparece el formulario de gestión de informes.
Podemos añadir un nuevo informe con el botón + Insertar Registro. El sistema le asigna un número por encima de 100000. Solo tendríamos que:
- Indicarle un nombre
- Cargar el archivo fr3 con la plantilla del informe previamente preparado
- Vincular al formulario dónde queremos que aparezca el informe. Esta vinculación se hace a través de la clave de los primeros 7 caracteres del título del formulario a que queremos vincular.
- Opcionalmente configurar las otras opciones que se establecen por defecto a los valores mas usados habitualmente.
