Cuestiones previas
De forma previa resaltar los siguientes aspectos:
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No aplique formatos al nombre de las columnas.
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El orden de las columnas no es importante.
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Puede obviar las columnas que no necesite.
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No pueden aparecer las dobles comillas en el texto (“), ya que se utilizan para detectar el principio y final del campo copiado y puede distorsionar el pegado de la información. Un simple buscar y reemplazar le ayudará a eliminarlas de forma sencilla.
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Los importes y números no deben llevar el símbolo de moneda.
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La configuración regional del sistema y de la hoja de cálculo debe ser la de España. Símbolo de miles el punto y de decimales la coma.
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Cuidado con la configuració regional de Windows 7, viene con un bug de fábrica. Si detecta errores al importar fechas y decimales es porque su sistema está mal configurado. Revise la configuración regional de su equipo, aunque está a Español (España) no se tiene en cuenta y se está utilizando la configuración regional de Estados Unidos. Cambiela a Inglés (Estados Unidos), aplique los cambios, vuelva a cambiarla a Español (España) y vuelva a aplicar los cambios. Problablemente sus problemas en Windows 7 con los formatos de fecha y separadores de decimales y miles hayan desaparecido.
Nombre de columnas
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PAIS_UE Estado miembro de procedencia/destino
Alfabético de 2 caracteres. Especifica el estado miembro de la UE de Procedencia (en las Introducciones) o de Destino (en las Expediciones) de la mercancía.
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PROVINCIA Provincia de destino/origen.
Numérico de 2 caracteres.
La provincia española de Procedencia (en las Expediciones) o de Destino(en las Introducciones) de la mercancía.
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COND_ENTREGA: Condiciones de entrega
Alfabético de 3 caracteres.
Se consignará el código de las Condiciones de Entrega.
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NATURALEZA: Naturaleza de la Transacción
Numérico de hasta 2 cifras.
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TRANSPORTE: Modalidad de Transporte.
Numérico de 1 cifra.
Indicar el Modo de Transporte activo con el que las mercancías han entrado o han abandonado el territorio estadístico español.
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PUERTO: Puerto/Aeropuerto de Carga o Descarga.
Numérico de 4 cifras.
Solo necesario para las mercancías que han utilizado como medio de transporte el marítimo o el aéreo. Se especificará el puerto marítimo o aeropuerto utilizado para enviar o recibir las mercancías.
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Numérico de 8 cifras.
Se consignará el Código de Nomenclatura Combinada correspondiente a la mercancía declarada (ocho primeras cifras del código TARIC correspondiente).
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CN_ADICIONAL: Código de las mercancías adicional.
Alfanumérico de 4 cifras.
Código adicional del Código de Nomenclatura Combinada de cuatro cifras. No se preocupe de este campo si no vende o compra vinos.
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PAIS_ORIGEN: Especifica el país de origen de la mercancía.
Alfabético de 2 caracteres.
Es obligatorio en las expediciones.
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REG_ESTAD: Régimen estadístico
Numérico de 1 cifra.
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MASA_NETA_KG: Masa Neta en Kg.
Valor decimal con hasta 3 decimales.
Se indicará en kilogramos el peso neto de la mercancía desprovista de todos sus envases y embalajes. Existen determinadas mercancías para las cuales la valoración de la masa neta es facultativa.
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UNIDADES_SUPLEM: Unidades Suplementarias
Valor decimal con hasta 3 decimales.
Especifica las Unidades Sumplementarias de la mercancía. Obligatoria en el caso de que así se indique en la Nomenclatura Combinada para el código de la mercancía.
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IMPORTE: Importe facturado.
Valor decimal con hasta 2 decimales.
Especifica el Valor Factura de la mercancía. En euros con dos decimales.
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VALOR_ESTADISTICO: Valor estadístico.
Valor decimal con hasta 2 decimales.
Se indicará, en euros con dos decimales, el valor estadístico de la mercancía declarada. Obligatorio en todos los casos.
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NIF_OI: Nº IVA-VIES asignado a la contraparte de la operación. Solo exportación.
El formato se escribirá sin espacios en blanco y dependerá del país emisor del número, con un mín. 4 y un máx. de 14 caracteres.
En caso de duda en algún campo consulte la ayuda del modelo en la web de la Agencia Tributaria para ampliar información al respecto.