Instalar

Genera182 no requiere instalación. Cree un directorio “Genera182” y copie en su interior el ejecutable suministrado. Es preferible que separe las versiones del programa de diferentes años en directorios distintos.

La aplicación creará en su directorio todos los archivos y directorios que necesita.

También puede crear la carpeta en un servidor de archivos en la red.

La aplicación es totalmente portable. Puede cambiar de ubicación la misma tantas veces como necesite.

Desinstalar

Si quiere eliminar todo rastro de la aplicación utilice la opción de “Eliminar registro” en la sección de ayuda. Esto elimina las configuraciones del registro de Windows.

Luego solo tendrá que borrar el directorio creado inicialmente para poner la aplicación. También puede borrar todos los directorios y archivos que ha creado la aplicación.

Protección de ejecutables descargados desde Internet

Algunas versiones de sistemas operativos o navegadores marcan como inseguros los ejecutables descargados desde Internet. En estos casos al tratar de ejecutarse no se ejecutan.

Dele con el botón derecho sobre el ejecutable a propiedades y pulse Desbloquear

Antes de usar la aplicación tiene que registrarla. Nos tiene que suministrar ciertos datos de su equipo para que nosotros le enviemos una clave de registro.

Dicha clave está asociada al equipo y usuario donde se ejecuta el programa. Si cambia algún dato tendrá que volver a solicitarla.

Mientras no esté registrada aparecerá el mensaje de "Por favor registre esta instalación"

Enviar email con datos lanzará su cliente de email y compondrá un correo automático para genera182@criterium.es

Si esto no funciona,  copie los datos al porta-papeles y péguelos en un correo electrónico redactado por usted mismo.

Recibirá un correo con su clave de registro. Copie y pegue dicha clave y pulse “Registrar”. Luego reinicie la aplicación para que sea efectivo el registro.

Una vez reiniciada podrá utilizarla la aplicación con toda normalidad.

Cuando realicemos actualizaciones significativas avisaremos a los compradores. Utilice esta opción solo cuando reciba notificaciones por nuestra parte.

Método automático

En el panel o menú de Ayuda encontrará la opción "Actualización de Genera182" 

Se lanzará una petición a la ubicación de su ejecutable en Dropbox.

Este método solo funciona si la aplicación tiene que seguir llamándose igual que cuando nosotros se la distribuimos.

Solo tendrá que sobre-escribir el ejecutable anterior. También puede cambiarle el nombre y mantenerlo en previsión de que el nuevo ejecutable no se descargue adecuadamente o tenga algún fallo.

Método manual alternativo

Si el método anterior no le funciona vuelva a bajar la aplicación usando el enlace que le suministramos en su momento. El enlace de dropbox tiene la siguiente estructura:
https://criterium.es/dis/Genera182/2020/Genera182_2020_SU_NIF.exe

Como verá el enlace siempre será el mismo que le suministramos la primera vez.

Contacte si tiene algún problema con el procedimiento de actualización.

Genera182 incorpora la posibilidad de importar archivos BOE generados por otras aplicaciones para poder realizar un proceso de revisión de los mismos.

También será útil para volver a generar archivos BOE inicialmente generados con errores.

Para realizar esta importación simplemente hay que utilizar la opción “Cargar datos desde archivo BOE 182 externo ...”.

Cada programa tiene sus peculiaridades a la hora de generar determinados campos del formato BOE; revise adecuadamente los datos importados para evitar problemas.

Esta opción también le facilitará la posibilidad de guardar y recuperar los datos que está procesando en Genera182 para completarlos en varias sesiones.

Usar este método solo si no puede obtener los datos de los declarados desde una base de datos o un método similar y sus donantes son fieles año tras año.

Importar declaración 182 de año anterior

En este procedimiento se utiliza el archivo BOE utilizado para presentar la declaración del modelo 182.

Se puede obtener desde la web de la Agencia Tributaria si tiene el certificado digital con que hizo la presentación. Si no es así puede usar el archivo generado en el programa de Informativas (solo años anteriores a 2014) . Hay enlaces para obtener o localizar los archivos de ambas fuentes.

Una vez tenga localizado el archivo, cargaríamos los datos declarados con al opción Cargar declarados desde archivo de año previo.

Exportar modelo 182 para rellenar valores de nuevo ejercicio

Este procedimiento vuelca los datos de la declaración del modelo 182 del año importado a una hoja de cálculo y los deja preparados para introducir los valores de las donaciones del nuevo ejercicio a declarar.

Usamos la opción: Pegar declarados desde portapapeles con nombre en primera línea

Este procedimiento solo es válido para las declaraciones mas habituales. Si su declaración tiene casuísticas especiales, como donaciones en especie o deducciones autonómicas, lo mejor es que copie y pegue todos los datos de la declaración.

En esto casos copiaría todo el contenido de los declarados al portapapeles, y pegaría el mismo en una hoja de cálculo. Posteriormente tendría que hacer unos ligeros ajustes previos a empezar a rellenar datos. Renombrar VALOR -> VALOR_1 y VALOR_1 -> VALOR.

En ambos casos solo tendrá que actualizar los datos de las donaciones del nuevo ejercicio. Añadiendo los nuevos donantes. Los donantes de del ejercicio anterior que no han donado en este ejercicio se pueden dejar. Posteriormente puede usar una opción para borrar todos los declarados con VALOR = 0 o nulo.

Cargar datos desde hoja de cálculo a modelo 182

Cuando haya terminado la actualización de datos, solo tiene que seleccionar los títulos con fondo amarillo y los datos de todos los declarados. Los copiamos y pegamos en Genera182.

Si no eliminó los donantes que no han donado en este ejercicio y si en el anterior, utilice la opción de Borrar declarados sin importe en campo VALOR.

A partir de este momento ya solo le faltaría calcular los porcentajes de deducción.

Como ya hemos explicado, el modelo 182 cambia para la declaración de 2016. Se incorpora un dato para indicar Recurrencia en los donativos.

Tal vez se vea en la necesidad de convertir un formato obsoleto del modelo 182, formatos del año 2014 o 2015, al nuevo formato y datos de 2016. Puede utilizar Genera182 para ello. Los pasos a seguir serían.

Importar el archivo BOE del modelo 182 con formato Obsoleto

Eliminar los valores de PORCENTAJE de deducción no válidos

Asignar los valores de donaciones en 2015 y 2014

Se hace a través de los archivos BOE del modelo 182 presentados en su momento, que pueden ser descargados de la web de la Agencia Tributaria.

Puede revisar el procedimiento de carga en "Cálculo automático de porcentaje de deducción en modelo 182".

Asignar porcentajes no asignados (% de 2016)

Esto calcula el porcentaje de deducción del modelo 182 y el valor del campo recurrente para la declaración del año 2016.

Con esto debería bastar para evitarse el problema de contar con formatos del modelo 182 no válidos para 2016, sin necesidad de volver a calcular valores e introducir los datos manualmente.

Si sus aplicaciones generan un formato de archivo BOE con los antiguos porcentajes de deducción puede utilizar Genera182 para hacer la conversión a la declaración del modelo 182 para el ejercicio 2016. Incluido el cambios a los nuevos porcentajes de deducción.

Estos son los pasos a seguir para la conversión del archivo BOE 182 obsoleto para su presentación para el ejercicio de 2.016.

Importación de archivo BOE 182 de años anteriores

Importamos el archivo BOE tal como ha sido generado por sus aplicaciones.

Eliminación de los porcentajes de deducción incorrectos en modelo 182

Eliminamos todos los porcentajes ya que la aplicación solo calcula el porcentaje si no tiene ninguno asignado para permitir el cambio manual de datos o la mezcla de varias fuentes de los mismos.

Cargar los importes de las donaciones desde los modelos 182 presentados en dos años anteriores

Usamos la nueva opción de Genera182 para 2.016.

En el formulario que es mostrado importamos el modelo 2014 y cargamos en la declaración mediante la opción de Pasar a VALOR_1. Limpiamos los datos, importamos la declaración de 2013 y cargamos con Pasar a VALOR_2.

Calcular los porcentajes de deducción del modelo 182 para el ejercicio 2016

Ahora lo único que tenemos que hacer es usar la opción de Asignar porcentajes no asignados.

Este proceso también asigna el valor del campo de recurrencia.

Generar modelo 182 para 2016

Ahora solo tenemos que generar el modelo 182 para el ejercicio 2016 para su posterior presentación en el nuevo formulario de la Agencia Tributaria.

Hay casos en que le puede resultar mas sencillo obtener un listado de donaciones individuales que una agrupación anual. Para ahorrarle el trabajo de agrupamiento de datos en una hojas de cálculo hemos incorporado una funcionalidad que lo hace automáticamente.

En el formulario que aparece podrá realizar el proceso completo de conversión:

1. Pegar la información de las donaciones individuales desde una hoja de cálculo.
2. Comprobar errores en los datos importados.
3. Agrupar las donaciones individuales en donaciones anuales por NIF.
4. Pasar dicha información al detalle de la declaración.

Para la configuración de los títulos y los formatos de los datos a importar utilice la misma estructura explicada en el caso de carga de donaciones anuales.

Una ventaja adicional es que podrá unir donaciones desde distintas fuentes de información.

Hemos incorporado la posibilidad de verificar los NIFs de los declarados a efectos censales en la Agencia Tributaria.

Una vez arreglados los errores en los NIF podemos verificar la correspondencia de NOMBRE a dichos NIFs.

En menú principal abrimos la opción "Verificar" -> "NIF de terceros a efectos censales".

Procedimiento:

1. "Pasar datos de declaración"
2. "Pegar NIF;NOMBRE a portapapeles"
3. "Abrir web Agencia Tributaria", hay que identificarse con certificado digital.
4. Pegar datos en cuadro de "Consulta múltiple"
5. "Consultar" datos
6. Seleccionar toda las respuesta en cuadro de "Consulta múltiple" y copiamos a portapapeles
7. Volvemos a Genera y usamos "Pegar RESULTADO;NIF;NOMBRE desde portapapeles"
8. Lo ideal es filtrar "Errores NIF en Censo", con "Actualizar Nombres" seleccionado.
9. "Pasar resultado y nombre a declaración". Aparte del RESULTADO también se pasan los nombres en el caso de empresas para los datos IDENTIFICADOS y NO-IDENTIFICADOS-SIMILAR.

Es un procedimiento muy sencillo y rápido que le evitará tener que resolver errores detectados por la Agencia Tributaria en la presentación del modelo.

Podemos guardar y recuperar la información para facilitar el trabajo con la misma en distintas sesiones.

La información de declarante y declarados se guarda en el directorio Datos\Año\NIF\Identidad de Declaración.

En ese directorio se guardan los archivos "Declarante.xml" y "Declarados.xml". También se creará el archivo con la declaración en formato BOE.

Para abrir los datos de una declaración, seleccione la ruta del directorio. Utilice el botón de la carpeta en extremo derecho para mostrar un diálogo de selección de directorios.

Una vez seleccionado utilice la opción "Abrir declaración seleccionada..."

El botón "Abrir Dir." abre el directorio de trabajo de la declaración por si quiere gestionar en el explorador del sistema los ficheros.

Siempre que trate de cerrar la aplicación, importar un archivo BOE completo o hacer una nueva declaración se revisará que no hay datos pendientes de guardar.

Si decide no perder los cambios se activará la sección de "Abrir/Guardar" para permitirle guardar la información.

Es conveniente que tras la introducción de un gran volumen de información guarde los datos antes de seguir trabajando para evitar perderlos si se produce algún problema.

Este método de selección de declaraciones depende de los NIFs de los declarantes. Si lo prefiere puede utilizar el formulario de búsqueda de declaraciones para hacer las localizaciones de las declaraciones.

Cuando estamos trabajando con muchas declaraciones puede ser algo lento localizar las mismas en base al NIF del declarante. Para simplificar la localización y revisión de las declaraciones guardadas se ha desarrollado un formulario específico.

Este formulario permite localizar y cargar los datos de todas las declaraciones que tengamos en un determinado directorio de trabajo. Una simple ubicación de las declaraciones en este directorio posibilita sus localización. Esto permite la posibilidad de poder enviar declaraciones a compañeros que trabajen con su propia instalación de Genera182.

Aquellas declaraciones presentadas se detectan a través de las existencia del código seguro de verificación. El mismo se utiliza para filtrar y distinguir las declaraciones presentadas de las que están en proceso de carga de datos.

También se pueden buscar declaraciones por Notas, NIF, y Nombre de declarante.

Esta información puede también utilizarse en el sistema de informes.

Desde este mismo formulario también se puede abrir la declaración.

Nuevo procedimiento para realizar modificaciones de declaraciones, 2019 y siguientes

Explicado en web de la AEAT.

Una vez presentada una declaración mediante formulario web, se actuará posteriormente sobre la declaración “consolidada”, realizando la incorporación, modificación o eliminación de registros directamente, sin necesidad de indicar explícitamente la voluntad de complementar o sustituir una declaración anterior.

Por tanto, una vez presentada una declaración, si posteriormente accede al formulario un presentador autorizado, se mostrará en el formulario la declaración “consolidada” con la información presentada actualizada, sobre la que podrá proceder a realizar los cambios que precise (añadir registros, modificar registros o baja de registros). La información correspondiente contiene la fecha de la última actualización de cada registro de la declaración.

Información obsoleta

La clave es el número de Secuencia. Cambiando dicho número se genera otro número de declaración diferente y se guarda en otra ubicación.

El número es muy sencillo: modelo+ejercicio+número de secuencia. Eso determina la referencia final de la declaración.

En el directorio del ejercicio y NIF del declarante se irán guardando tantas declaraciones como se vayan creando a través de los cambios de secuencias.

Si no se realiza este cambio, al realizar la carga del modelo en la AEAT se produce un error.

Mientras no acabe el plazo legal de presentación le recomendamos que realice sustitutivas en lugar de complementarias, para tener el año que viene la declaración completa en un único fichero BOE a la hora de calcular porcentajes.

Este procedimiento solo es válido para declaraciones del modelo del año 2.014 e inferiores. En 2.015 el sistema está basado en un formulario web con un procedimiento diferente de importación del fichero BOE del modelo 182.

Este paso es obligatorio para validar adecuadamente el fichero generado y detectar errores en los datos. También le permitirá completar el modelo adecuadamente, si no lo ha hecho en Genera182.

Si se lo salta y directamente pasa a presentar el fichero generado por Genera182 puede que funcione pero también puede que le de algún error adicional que podría haber evitado.

Para realizar la importación en Informativas, abra el modelo 182 de 2012 y utilice el menú: Utilidades → Importar → Importar registros con formato BOE.

Tenga en cuenta que en función de los errores reportados en el importación puede ser necesario que realice dicha importación varias veces. En cada importación se crea una nueva declaración, por lo que si alguna le da errores puede subsanarlos en Genera182, borrar la declaración en Plataforma y volver a realizar la importación.

Esto es todo. A partir de este momento siga el procedimiento habitual. Igual que si hubiese digitado los datos manualmente; con la pérdida de tiempo y riesgo de errores que eso supone :)

A través de esta opción puede convertir ficheros BOE generados en UTF-8 en formato aceptado por la Agencia Tributaria.

En caso de tener un fichero BOE sin saltos de linea, también se formatearía adecuadamente. También se eliminaran los caracteres no válidos.

Si necesita una utilidad gratuita de verificación de NIF/NIE nacionales y de operadores intracomunitarios puede descargarla.

Utilice este panel para lanzar enlaces directos a:

• Datos de contacto.

• Manual de Genera182

• Programas de soporte remoto

• Página web de la AEAT dedicada al modelo 182

También podrá eliminar el registro de la aplicación desde este panel.

El uso del Software de Criterium, queda bajo la absoluta responsabilidad del Licenciatario. Los productos informáticos de Criterium, están dirigidos a profesionales quienes, bajo su propia responsabilidad, asumen las interpretaciones y cálculos proporcionados por el Software en las áreas de sus responsabilidad. Por consiguiente, Criterium no se compromete ni se responsabiliza con ninguna persona o entidad respecto a cualquier perjuicio supuestamente provocado por el uso o falta de uso del programa, tanto directa como indirectamente, incluyendo interrupciones de trabajo, pérdidas de datos, pérdidas económicas o pérdidas de ganancias previstas como resultado de la utilización del programa.

Dicho de otra forma: no nos responsabilizamos de los problemas que se generen por el uso de Genera182. Revise adecuadamente la información generada por el mismo.

No hay mucho margen para errores, pero es su responsabilidad comprobar que los datos generados son correctos.

Esperamos que disfrute utilizando esta utilidad y que le cumpla los objetivos para los que ha sido diseñada: ahorrar tiempo y evitar errores.