A lo largo de esta serie de entradas les hemos hablado sobre:
- MMD I: Interfaz de usuario
- MMD II: Mapas mentales
- MMD III: Esquema de seguridad
- MMD IV: Personalizaci贸n de entorno de trabajo
A llegado el momento de hablarles de MindMapDesk, denominaci贸n con la que se ha bautizado al sistema que hemos inventado para organizar las prestaciones y el trabajo en Criterium CyP.
Al igual que nuestra interfaz actual de trabajo, est谩 basado en una estructura jer谩rquica de las opciones organizada en niveles para facilitar la atenci贸n selectiva y la memorizaci贸n visual.
En MindMapDesk se siguen los principios de los mapas mentales. Una forma de organizar la informaci贸n mas adecuada al funcionamiento de nuestra mente. Es una aplicaci贸n de dichos mapas a los ERP o programas de gesti贸n integrada. De hecho, los mapas utilizados se generan y editan usando Freemind, para lo que solo hay que seguir unas reglas b谩sicas. Un procedimiento muy sencillo y potente para facilitarle al usuario la modificaci贸n y creaci贸n de sus propias mapas mentales de trabajo.
Con MindMapDesk podr谩 acceder a formularios, informes y consultas SQL sin vulnerar las reglas de seguridad de Criterium CyP ya que su sistema de seguridad est谩 basado en permisos a nivel de datos asignados a roles que se heredan por los usuarios de forma acumulativa.
MindMapDesk es un meta-sistema que permite todas las posibilidades de trabajo estudiadas en la entrada MMD IV:
- Creaci贸n de favoritos: No solo de los formularios o informes usados mas habitualmente sino de otras aplicaciones de nuestro equipo, direcciones web, emails, archivos y directorios.
- Organizaci贸n por flujos de trabajo: Las acciones se pueden organizar seg煤n los procesos asociados a un usuario o 谩rea organizativa concreta de la empresa.
- Organizaci贸n por sector: Se pueden agrupar conjuntamente y de forma secuencial todas las acciones utilizadas en un perfil concreto de empresa en base a su sector o necesidades.
- Organizaci贸n por procesos o tareas: Por ejemplo el cierre contable anual, el an谩lisis mensual de costes, la gesti贸n de una provisi贸n de fondos, ...
- Organizaci贸n por escenarios: Con toda la complejidad y combinaciones posibles entre sectores, departamentos, necesidades, roles y usuarios.
- Organizador temporal de tareas: Como un uso muy avanzado podr铆amos mantener incluso una agenda, seg煤n el sistema GTD o cualquier otro, con las tareas asociadas a distintos objetos de Criterium CyP o a enlaces externos.
- Gu铆a para el usuario: Se puede utilizar para guiar al usuario en la realizaci贸n de procesos que, por ejemplo, se realizan de forma muy espor谩dica y que por tanto el usuario no llega a memorizar adecuadamente.
- Abstracci贸n de la complejidad: Para usuarios con uso muy puntual o definido de la aplicaci贸n se pueden montar sencillos mapas que le eviten informaci贸n innecesaria y no le abrumen con las innumerables opciones de nuestro ERP.
- Herramienta de formaci贸n: Usando las bondades de los mapas mentales y la posibilidad de incluir enlaces y notas en el propio documento podr铆amos montar inmejorables sistemas de formaci贸n para facilitar el aprendizaje y guiar en sus primeros pasos a los usuarios de la aplicaci贸n.
Todo esto y algunas cosas m谩s es lo que creemos que se puede conseguir con el uso de MindMapDesk.
Indicar que la tecnolog铆a subyacente no est谩 limitada a los mapas mentales, tambi茅n pueden usarse p谩ginas html, archivos flash e incluso pdfs para las mismas funciones que aquellos, aunque en este caso se pierde potencia. Adem谩s, todas estas opciones se pueden gestionar a nivel de usuario.
Esperamos que disfruten de este in茅dito e innovador sistema que a帽ade con elegancia y sencillez una potencia que por ahora no encontrar谩 en ning煤n otro software del mercado. Al menos a nosotros no nos consta que ninguna aplicaci贸n utilice de esta forma la potencia de los mapas mentales. Incluso pensamos que ser铆a una opci贸n muy interesante para extender el t铆pico escritorio del sistema operativo, que hasta ahora no pasan de una organizaci贸n plana de enlaces.
Pr贸ximamente se lanzar谩 un repositorio en la web de Criterium para distribuir los archivos "mm" que se dise帽en para su uso en el MindMapDesk de Criterium CyP. Esperamos que nuestros usuarios se animen y contribuyan con sus propios mapas.