Sistema de trabajo, directorios y archivos

Directorio de trabajo

GeneraEmail organiza el envío de lotes de correos en un directorio de trabajo individuales.

Para empezar a realizar un nuevo lote de correos o seguir trabajando con uno anterior tenemos que indicar el directorio de trabajo.

Archivos y directorios en directorio de trabajo

Archivos para adjuntos e imágenes insertadas en mensajes

Si divide un pdf en archivos individuales para cada página, dichos archivos serán creados en este directorio de trabajo. A la hora de enviar los correos dichos archivos siempre son buscados en esta ubicación. El archivo doc_data.txt es creado al dividir el pdf original.

También puede situar aquí los archivos indicados a nivel de destinatario (ARCHIVO1, ARCHIVO2, ...) si quiere evitar tener que indicar la ruta completa de su ubicación, si el sistema no detecta el símbolo "\" en dichos campos entiende que están en este directorio.

Para una mejor organización también le recomendamos que ponga aquí los archivos que irán como adjuntos genéricos en los mensajes, así como las imágenes insertadas en los mensajes html. Si descarga imágenes también se descargan por defecto en el directorio de trabajo.

Directorios especiales

Si activa la opción Mover archivos tras ser enviados a directorios secundarios GeneraEmail mueve los adjuntos específicos, el pdf resultado de la división en páginas individuales, o indicados en ARCHIVO1, ARCHIVO2, ..., a unos directorios dentro del directorio de trabajo:

• Enviado: para los adjuntos que se han enviado por email
• NoEnviado: para adjuntos asociados a destinatarios que no tienen correo electrónico asociado. De esta forma luego podrá imprimir los mismos para remitirlos por correo postal, entregar en mano o cualquier otra opción que quiera.

Archivos espaciales

Datos.cds: Archivo donde se guardan los datos de los destinatarios y su marca horaria de envío. La creación y guardado de estos datos son automáticos.

Config.ini: Archivo para guardar la configuración particular del trabajo con el lote de correos. Si es un envío sin adjunto resultado de la división en páginas de un pdf inicial, si se usan los directorios secundarios, formato de mensaje texto o html, así como el Asunto y Cuerpo del mensaje a remitir.